13 mar. 2012

TTP 3ºESO. EXCEL. Combinar correspondencia



La opción "Combinar Correspondencia" permite escribir la misma carta, fax, correo electrónico, etc. a varias personas, cambiando cada vez los nombres. Puedes lograr lo mismo escribiendo un nombre, imprimiendo la carta, sustituyendo el nombre por otro, volviendo a imprimir, etc.; pero esto puede ser bastante engorroso.
En el ejemplo, supondremos que queremos escribir una carta de invitación para enviar a muchos clientes de nuestra empresa.
Objetivo
En primer lugar, un resumen de lo que queremos lograr. Necesitamos dos documentos:
1º.- La carta modelo para los clientes, con espacios donde se insertará la información variable. En este caso, la información variable podría ser el nombre del cliente, la dirección, etc.
2º.- La información variable (origen de datos) que se insertarán en la carta modelo. Esta información estará, en nuestro caso, en una tabla de EXCEL (puede ser de Wordl, Access, u otro formato), con varias columnas.

Al final, combinaremos los dos documentos en un tercer documento, el "documento combinado". Dicho documento tendrá una copia de la carta para cada cliente.


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